Включить в число участников семинара руководителя компании/подразделения проводящего тренинг либо другое значимое для участников лицо.
Включить в число участников семинара представителей не только непосредственно проектных команд, но и представителей функциональных подразделений: бухгалтерия, финансовые службы, служба по работе с персоналом, ИТ, маркетинг, продажи и проч. в зависимости от специфики деятельности компании.
Обеспечить просторный зал с возможностью проецирования изображения на стену, установку столов для работы – желательно модульные столы для перегруппировки в процессе тренинга, а также установку доски для записей whiteboard/flipchart, проектор, бумагу формата А1, стикеры 75х75 мм, несколько наборов фломастеров и маркеров для доски (количество зависит от семинара и числа участников).
Площадь зала/помещения для проведения семинара – желательно не менее 3 м2 на участника.
Проработать список проектов, предстоящих организации для выбора в качестве сквозного примера на семинаре.
Организовать предварительную встречу для работы с тренером по формированию целей и задач семинара применительно к целям/специфике Клиента.
Предоставить заранее список участников для подготовки сертификатов.
Семинар желательно проводить за пределами офиса своей компании/компании-клиента, лучше на выезде, с проживанием всех участников.
Всех участников кормить централизованно, организовать вечер общения/пива/бани – лучше в конце первого дня.
Обязательно проконтролировать выезд всех участников мероприятия с места его проведения! (не шутка!)
При планировании длятельности мероприятий порой есть смысл к стандартной длительности мероприятия/тренинга/семинара добавлять еще минимум 1 день - особенно, если количество участников превышает 10-12 человек. Обычно в такой ситуации "всплывают" на поверхность еще масса нужных, полезных и чуть ли неотложных и супер-важных вопросов, которые ну просто очень нужно решить именно "воспользовавшись предоставившейся возможностью и тренером" - это, конечно, хорошо, но в стандартном графике на это времени практически нет...